Aby dodać wpis do księgi wieczystej należy udać się do sądu, do wydziału wieczystoksięgowego. Następnie należy wypełnić wniosek, w którym trzeba określić jaki wpis i dlaczego powinien pojawić się w dokumentach. Wniosek jest rejestrowany a następnie urzędnik bada jego zasadność. Jeżeli np. hipoteka nieruchomości była obciążona kredytem, który został spłacony, to właściciel nieruchomości może złożyć wniosek o wykreślenie zapisu.
Niezbędnym narzędziem jest wyszukiwarka ksiąg wieczystych. Jest ona dostępna online. Skorzystać z niej bez żadnych opłat może każdy. Musi tylko znać numer księgi wieczystej. Po jego wpisaniu wyświetla się elektroniczna postać dokumentu. Księga podzielona jest na działy. Jeżeli w jakimś nie ma wpisu, a jest ciąg znaków – oznacza to, że wniosek został złożony i jest jeszcze rozpatrywany.
