System ERP (Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, które automatyzuje cały proces biznesowy organizacji, od sprzedaży i marketingu po produkcję i obsługę klienta.
System ERP pomaga zwiększyć produktywność poprzez automatyzację powtarzalnych zadań, takich jak śledzenie zapasów, przetwarzanie zamówień i zarządzanie klientami. Zmniejsza również liczbę błędów ludzkich poprzez dostarczanie dokładnych informacji przez cały czas.
Dzięki systemowi ERP można zmniejszyć koszty pracy ręcznej poprzez uczynienie procesów bardziej wydajnymi, co oznacza, że mniej pracowników jest potrzebnych do wykonania tej samej ilości pracy lub nawet więcej pracy może być wykonane przy mniejszej liczbie osób na personelu. System tworzy również jednolity sposób dostępu do danych dla pracowników, dzięki czemu nie ma zamieszania co do tego, kto wykonuje jaką pracę lub jak należy postępować.
Kontrole finansowe są główną częścią systemu ERP, a to pozwala firmom uzyskać lepszą kontrolę nad swoimi finansami poprzez lepsze możliwości budżetowania i prognozowania, a także ściślejsze kontrole wydatków, jeśli chodzi o budżetowanie przyszłych projektów lub inicjatyw. Systemy ERP oferują również firmom lepszy sposób śledzenia wydatków i monitorowania wydatków, co ułatwia utrzymanie się w budżecie. Jest to szczególnie ważne w dzisiejszej gospodarce, gdzie wiele firm walczy o utrzymanie głowy nad wodą.