Wykonując prace biurowe trzeba pamiętać o tym, aby w tym pomieszczeniu panował ład i porządek. Walające się wszędzie papiery i ogólny nieład nie sprzyja temu, by obowiązki zawodowe można było wykonywać w sposób profesjonalny. Biuro jest miejscem, gdzie znajduje się szereg ważnych dokumentów związanych chociażby z finansami przedsiębiorstwa i nie tylko. W związku z tym każdy pracodawca powinien zadbać o to, żeby pracownicy administracyjni mogli pracować w dobrych warunkach. A podstawową sprawą jest czystość i porządek w pokojach biurowych. Bardzo dobrym wyjściem w powyższej sytuacji jest nawiązanie współpracy z zewnętrzną firmą sprzątającą.
Pracownicy zatrudnieni w takim przedsiębiorstwie dzięki dużemu doświadczeniu są w stanie rzetelnie wykonywać swoją robotę. Oprócz tego posiadają dodatkowo jeszcze odpowiedni sprzęt i środki czystości. Aby nie zakłócać rytmu pracy w biurze działania mogą być prowadzone o różnych porach dnia, na przykład w godzinach wczesnoporannych lub wieczornych, a nawet nocnych. Na rynku jest szereg profesjonalnych podmiotów gospodarczych, zwłaszcza w dużych miastach, wykonujących pracę powyżej wymienione. W przypadku prowadzenia swojej zakładu w mieście stołecznym, jeśli chodzi o takie świadczenie jak sprzątanie Warszawa jest miastem, gdzie bez problemu znajdziemy odpowiednią firmę.