Optymalne funkcjonowanie magazynu jest zależne głównie od trzech czynników: właściwego wykorzystania przestrzeni, wyposażenia w efektywny sprzęt oraz kompetentne zarządzanie potencjałem ludzkim. Właściwe zagospodarowanie przestrzeni magazynowej polega na wykorzystaniu jej zarówno w poziomie, jak i w pionie, m.in. poprzez użycie odpowiednich regałów do składowania towaru. Po drugie, wyposażenie magazynu w niezbędne maszyny polepszy produktywność pracy, warto więc zainwestować w automatyczne rozwiązania. Może to być linia do paletyzacji, która dokona załadunku towaru na paletę, zabezpieczając go potem folią, aby był gotowy do transportu i oczekiwał na kuriera. Jeżeli zatem chodzi o transport palet Gdańsk na przykład jest jednym z takich miast, na terenie którego działają liczne firmy kurierskie, oferujące tego rodzaju usługi na wysokim poziomie. Trzecią istotną kwestią w zakresie sprawnego funkcjonowania magazynu jest właściwe zarządzanie zasobami ludzkimi, co wymaga rozsądnego podziału zadań i równomiernego obciążenia stanowisk magazynowych.
Towar posiadający znaczną wagę i duże gabaryty, umieszcza się na paletach, które są pomocne przy załadunku, rozładunku i przewozie przesyłek. Należy stosować palety odpowiednich rozmiarów, aby zapakowany towar nie wystawał poza jej obrys. Ładunek musi zostać właściwie przymocowany, żeby nie przesuwał się w czasie transportu. W tym celu wykorzystuje się folię typu stretch albo taśmy bindujące. Istotną sprawą jest również wybór doświadczonej firmy transportowej, która posiada zaufanie klientów i proponuje przystępne ceny swoich usług. Należy zatem dokładnie rozpoznać lokalny rynek. Jeżeli chodzi o liczbę firm w województwie mazowieckim, które oferują transport paletowy Radom nie posiada tak szerokiej konkurencji jak na przykład stołeczna Warszawa.
