Decydując się na zakup kserokopiarki każdy zostaje postawiony przed bardzo ważnym pytaniem – lepiej postawić na urządzenie nowe, czy może nieco tańsze (choć nie tak pewne co do jakości użytkowania) używane? W takim przypadku zawsze warto wybierać urządzenia, które będą użyteczne. W tym przypadku zatem zdecydowanie lepszym pomysłem jest inwestycja w nową kserokopiarkę. Takie rozwiązanie wymaga poniesienia pewnych kosztów, jednak jak się okazuje w ogólnym rozrachunku będzie niezwykle korzystne.
Jednym z największych atutów wynikających z zakupu nowego sprzętu bez wątpienia jest to, że przez długi czas jest on objęty gwarancją. Dzięki temu przez jakiś czas wszelkie usterki nie będą stanowiły wielkiego zmartwienia użytkownika urządzenia. W tym przypadku należy jednak zachować ostrożność, bowiem w umowie gwarancyjnej duża część producentów zastrzega sobie wcześniejsze zakończenie gwarancji, gdy w kserokopiarce nie są stosowane oryginalne tonery. W przypadku nowych urządzeń pewna jest także ich wysoka jakość działania, czego niestety nie zawsze można oczekiwać po tych, które pochodzą z rynku wtórnego.